첨부 파일 까먹었을 때, 안 열릴 때 쓰는 영어 메일 표현들

 

비즈니스 이메일 작성에 너무 많은 시간을 할애하거나, 업무가 바빴던 나머지 메일 내용에만 집중하고 첨부 파일을 깜빡하고 안 보내는 때가 은근히 많다.

아니면 애써 준비한 파일이 오류 때문에 열리지 않는 경우도 종종 있다.

특히 시간을 엄수해야 하는 일을 할 때 이런 문제가 발생하면 정말 난감하다.

그래도 메일이야 다시 보내면 되니, 아래에 소개하는 몇 가지 예시를 적절히 활용해서 혼선을 방지하고 실수와 사고에 프로페셔널하게 대처해 보자.

 

첨부 파일 누락 메일 보낼 때 주의점

당연하지만, 파일이 누락된 걸 알아차리자마자 메일을 바로 다시 보내는 것이 중요하다.

너무 구구절절한 변명이나 설명을 더할 필요는 없다.

(제가 바빠서, 제가 회의로 정신이 없어서.. 이런 말 안 해도 됩니다)

다만 중요한 파일이라 확인이 꼭 필요한 경우라면 확인 후 회신 부탁한다는 언질을 조금 더하는 정도는 괜찮다.

 

아래 표현들은 받는 사람이 나한테 첨부파일이 없다고 말해 줄 때에도.. 답장으로 쓰기 좋은 표현들이니 편하게 사용해 보도록 하자.

 

 

 

 

 

 

 

 

첨부 파일  누락 관련 영어 표현들

I wanted to follow up on my previous email.

지난 메일에 이어서 팔로업 하려 합니다.

 

I just realized that I accidentally missed the attachment. Please find the requested attachment attached to this email.

실수로 파일 첨부를 빠뜨린 걸 이제야 알아차렸네요. 요청하신 파일 전달 드립니다.

 

위의 예시와 비슷한 표현

I just realized that I failed to attach the requested document in my previous email. My apologies for the inconvenience.

직전 이메일에서 요청하신 파일을 첨부하지 않은 걸 이제 알았네요. 불편을 드려 죄송합니다.

 

I apologize for the oversight, but I forgot to attach the file. Here it is now.

미처 못 챙겨서 죄송합니다. 파일 첨부를 깜빡 했네요. 여기 첨부파일 전달 드립니다.

 

위의 예시와 비슷한 표현

I just noticed that I overlooked the attachment, and I'm very sorry for the oversight.

메일을 누락한 걸 못 보고 지나쳤네요. 놓쳐서 죄송합니다.

 

Please excuse my mistake, I forgot to attach the file. It is attached now.

실수해서 죄송해요. 파일 첨부를 깜빡 했네요 이제 첨부 되었습니다.

 

My apologies, I forgot to include the attachment. Could you please confirm receipt of the file once you receive it?

죄송합니다. 파일 첨부하는 걸 깜빡했네요. 메일 확인하신 후 파일 잘 받으셨는지 말씀해주실 수 있으신가요?

 

To ensure that you receive the information you need, could you please confirm that you've checked the attachment?

필요하신 정보를 받으셨는지 확실히 하기 위해, 첨부파일을 체크하셨는지 확인해 주실 수 있으실까요?

(명세서, 영수증, 견적서.. 등 정말 중요한 파일인 경우에 사용하기 좋은 표현이다.

상대방의 수신 여부와 함께 파일을 확인했는지, 그리고 파일이 잘 열리는지도 확인하고 싶을 때 사용하면 걱정을 덜 수 있다.)

 

I'm sorry, I made a mistake and didn't attach the file. I'm resending the email with the attachment.

죄송합니다. 실수로 파일을 안 드렸네요. 파일 첨부한 메일 다시 전달 드립니다.

 

 

첨부 파일  오류 관련 영어 표현들

It seems like the attachment I sent may not have opened properly for you.

제가 드린 파일이 제대로 열리지 않는 것 같네요.

 

To better assist you, can you provide me the screenshot of the trouble message?

더 원활한 도움을 위해, 오류 메시지의 캡쳐/스크린샷을 전달해주실 수 있나요?

혹은 To better resolve the issue~ 더 원활한 문제 해결을 위해~ 라는 표현도 좋습니다.

 

For some reason, the file that you shared is not opening properly on my side.

알 수 없는 이유로 공유해주신 파일이 제 쪽에서 제대로 열리지 않습니다.

 

Instead, can you give me a download link to this file by any chance?

혹시 가능하시다면 대신 해당 파일의 다운로드 링크를 전달 주실 수 있으신가요?

 

곁들이기 좋은 말들

Thank you for your understanding and let me know if there's anything else I can assist with.

양해해 주셔서 감사드리며, 도움이 필요하시면 말씀 주세요.

 

I'm sorry for any inconvenience this may have caused. 혹은 I apologize for any trouble this may have caused.

혹시나 불편을 끼쳐 드렸다면 죄송합니다.

 

If you have any further issues or if there's anything else I can do to assist, please let me know.

다른 이슈가 있거나 도움이 필요하신 부분이 있으시면 알려 주세요.

 

주요 키워드

attachment: 첨부파일 (missing attachment: 첨부 파일 누락)

oversight: 간과, 실수

overlook: 못 보고 넘어가다

inconvenience: 불편

requested: 요청하신 (예: requested email, requested file)

previous email: 지난(=직전) 이메일 

properly: 제대로, 문제없이

resend: 재전송, (메일을) 다시 보냄

for some reason: 알 수 없는 이유로

by any chance: 혹시 가능하다면

 

하시는 일 모두 잘 되시길 바라며..

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2023.02.25 - [English/영어 메일 모음] - 첨부파일 잘 받았습니다, 확인했습니다, 잘 알겠습니다 영어 메일 표현 예시들

첨부파일 잘 받았습니다, 확인했습니다, 잘 알겠습니다 영어 메일 표현 예시들

 

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