호텔 영어 메일 - 예약 확인, 픽업, 침구추가, 고층 문의 등

설레는 해외 여행을 앞두고 숙소를 예약해 놨지만.. 타지에서 혹시나 예약이 꼬이거나 예약이 누락되면 곤란하죠.

 

그래서.. 예약이 제대로 되었는지 확인하는 메일을 보낼 때 사용하거나

고층 객실 문의, 픽업 서비스, 얼리체크인, 레이트체크아웃, 침구추가 같은 요청사항들을 물어보기 쉽도록

예약 메일 예시들 탬플릿을 준비해 보았습니다.

 

해외 여행 호텔 예약 메일 작성 팁들 끝에 예시 문장들도 있으니

요긴하게 사용해 보세요~!

 

 

호텔 예약 메일 제목 예시

[숙박 날짜]에 예정된 예약 확인 부탁 드립니다 (예약자 이름)

Reservation Confirmation for [예약자 이름], [숙박 일자 (예: March 20-25th)]

 

아니면

 

예약 컨펌과 추가 요청 사항 (숙박 일자 (예: March 20-25th))

Reservation Confirmation and other inquiries [예약자 이름], [숙박 일자 (예: March 20-25th)] 

 

예약 컨펌 없이 다른 것만 요청/문의 하려면

Inquiry about [요청/문의할 사항. 아래 중 하나 골라 쓰세요] + 이름, 예약날짜

* Late check out 레이트 체크인

* early check in 얼리체크인

* extra bed 침구 추가

* pick-up service 픽업서비스

 

 

급한 메일인 경우, 제일 앞에 (Urgent) 를 붙이면 됩니다

(Urgent) Reservation Confirmation for [예약자 이름], [숙박 일자 (예: March 20-25th)]

이런 식으로 하면 됩니다.

 

 

호텔 예약 확인 영어 메일 예시

 

Dear 호텔 이름

[호텔이름]의 매니저/스탭 분께

 

This is [예약자 이름], staying at your hotel from [체크인 날짜] to [체크아웃 날짜]

저는 당신의 호텔에 [체크인 날짜] 부터 [체크아웃 날짜]까지 투숙하는 [예약자 이름] 입니다.

 

I made a reservation through [예약 사이트 ex) hotels combine, Agoda 등] on [예약한 날짜]

[예약한 날짜]에 Agoda를 통해 예약을 하였습니다.

 

And I'd like to double check and make sure that my reservation is confirmed.

그리고 저의 예약이 확정 되었는지 한번 더 확인하고 싶습니다.

 

Below is the detail for the reservation.

아래는 예약 상세 사항입니다.

 

Name: (이름)

Reservation number: (예약 번호)

Date of Check in: (체크인 날짜)

Date of Check out: (체크아웃 날짜)

 

>>추가 요청 사항이 있는 경우 여기에 더 넣으시면 됩니다 (아래 샘플들 참고)<<

Ohter than that, I have some questions and inquriies.

그 외에도, 질문 & 요청 사항이 있습니다. (+아래 샘플들에서 찾아서 복붙하세요)

 

Thank you for your assistance, and I look forward to hearing back from you soon.

도움 주셔서 감사드리며, 빠른 시일 내 답변 들을 수 있길 바랍니다.

 

Let me know if you need any additional info you need from me.

추가로 저에게 더 필요한 정보가 있으시면 알려주세요.

Best regards, 감사합니다

[예약자 이름]

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호텔 픽업 서비스 문의 영어 메일

 

Dear [호텔 이름],

I'd like to know if a pick-up service is available. 픽업서비스가 있는지 알고 싶습니다.

 

I will be arriving in 도시이름 on 도착하는 날짜 & 시간, and it'd be great if I could arrange transportation from the airport(혹은 train station 혹은 랜드마크 이름) to your hotel.

[도착하는 날짜 & 시간]에 [도시이름]에 도착할 예정인데요, 공항(airport, 혹은 기차역(train station 혹은 랜드마크 이름)) 에서 호텔까지 교통편을 어레인지(=예약)할 수 있는지 알고 싶습니다.

 

Could you please let me know if the hotel is offering a pick-up service by any chance? 

혹시 호텔이 픽업서비스를 제공하는지 알 수 있을까요?

If so, how much is the fee for the pickup service?  만일 제공한다면, 픽업서비스 금액은 얼마인가요?

 

For your reference, I will be traveling with [몇명 more people] and [몇개 pieces of luggages]. So please let me know if there is any requirements or issues.

참고를 위해 말씀 드리자면, 저는 00명과 함께 여행하고, 짐은 00개일 예정입니다. 혹시 관련해서 필요/특이사항 있으시면 말씀주세요.

If a pickup service can be arranged, I would like to request a reservation for this service and I will be able to provide you with my transportation schedule details and contact info.

픽업서비스 예약이 가능하다면, 픽업 서비스 예약을 요청드리고 싶습니다. 그리고 저의 교통수단 일정+디테일과 연락처를 전달드릴 수 있습니다.

 

How much time does it usually take from the location for pickup to the hotel?

픽업지에서 호텔까지 시간은 보통 얼마나 걸리나요?

 

In case I need to call the driver, I'd very much appreciate it if you could provide me the driver's number.

운전기사에게 전화해야 할 수 있으니까, 운전기사 전화번호 주면 정말 감사하겠습니다.

 

If there is no pick up service available at your hotel, could you recommend me some local taxi services or the best way to go to your hotel?

혹시 호텔에 픽업서비스가 없다면, 그 지역 택시 서비스를 좀 제안해 주시거나 호텔에 가기 가장 좋은 방법을 제안주실 수 있으신가요?

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침구 추가 요청 및 문의 메일 영작

 

I'd like to know if I can request to add (침대 개수 숫자로) extra beds to my room.

(00개의) 침대를 제 방에 추가할 수 있는지 문의 드립니다.

 

아기와 여행해서 침구 추가 시

I will be traveling with my baby (아기 나이 숫자로 y/o), and would like to add an extra bed for my stay.

아기(00살)와 함께 여행해서 숙박하는 방에 침대를 추가할까 합니다.

(참고) 침대 하나 추가면 add an extra bed

침대 두개, 세개 추가면 add 2 extra beds, 3 extra beds...  이렇게 쓰면 됩니다

*y/o는 year old 의 약자입니다. 2 y/o라고 하면 2살입니다.

 

(마지막 공통)

Will there be any extra fee for adding extra beds? 혹시 침구 추가 하면 추가 비용이 발생하나요?

 

 

 

 

호텔 고층 요청 영어로

 

I'd like to request a higher-floor room if available. 방이 있다면 고층 객실을 요청드리려 합니다.

Preferably, it'd be great if my room is located higher than 10th floor. 가능한 10층보다 높은 곳의 방이면 좋을 것 같습니다.

(방 층수 숫자는 취향껏 수정하세요)

 

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얼리 체크인, 레이트 체크아웃 문의

I'd like to know if I can do an early check-in to your hotel.

호텔에 얼리체크인이 가능한지 알고 싶습니다.

I would like to check in 00 hours earlier.

00시간 더 먼저 체크인 하려 합니다.

 

혹은

I'd like to check in at __ (__시에 체크인 하려 합니다)

 

Is there extra charge for the early check in?

혹시 얼리체크인에 추가 비용이 발생할까요?

 

 

I'd like to know if I can check out later than the usual check out time.

일반적 체크아웃 시간보다 좀 더 늦게 체크아웃이 가능한지 알고 싶습니다.

I would like to check out 00 hours later, and will there be any extra fee for that?

00시간 늦게 체크아웃 하고 싶은데, 그렇게 하면 추가 비용이 발생할까요?

 

혹은

I'd like to check out at __ (__시에 체크인 하려 합니다)

 

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호텔 체크인 시간 늦으면

Due to my flight schedule, I am afraid that I will be checking in late on my reservation date.

제 비행기 스케줄 때문에, 예약날에 체크인이 늦을 것 같습니다.

 

I am expected to arrive at your hotel at [도착 예정인 시간].

[도착 예정인 시간]에 당신의 호텔에 도착할 수 있을 것 같습니다.

 

If there is entrance closure past certain time, I'd like to know if I can still check-in late in the night.

혹시나 호텔에 입구를 닫는 시간이 있다면, 밤 늦게도 체크인이 가능한지 알고 싶습니다.

 

I can provide my local contact info.

현지의 연락처를 전달드릴 수 있습니다.  (로밍을 하거나 현지에 지인이 있다면 쓸 수 있는 표현이겠죠)

 

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호텔에 다시 답장하기

 

호텔에서 알려준 가격과으로 서비스 진행하려고 하면

 

Thanks for the reply, 답장 줘서 고마워요

I will proceed with the service with the price you quoted. 서비스는 당신이 전달쥐신 견적가격으로 진행할게요.

Thank you so much for your assistance! 도움 주셔서 정말 감사해요!

 

이런식으로 답변 하시고 마무리 하시면 됩니다.

 

 

그럼 위에 소개된 내용들로, 즐거운 해외 여행 하시길 바랍니다

Thanks for reading!

 

 

2023.01.07 - [English] - 2023년 영어로 읽고 쓰는 법 알려드립니다

2023년 영어로 읽고 쓰는 법 알려드립니다